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甘肅國際會議中心

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繽紛七月 甘肅大劇院兼國際會議中心 成功保障多場國際會議

來源: 作者: 時間:2017年9月5 閱讀:

7月13日,亞信特別工作組和高官委員會會議在甘肅大劇院兼國際會議中心召開,亞洲28個國家的外交高官出席此次磋商會議,外交部部長助理李慧來、蘭州市人民政府市長欒克軍出席會議并致辭。




此次會議是甘肅國際會議中心自開業以來所接待的參會外賓國別最多,外事規格和級別較高的一次會議。外事無小事,為接待好此次會議,甘肅大劇院營銷人員會前積極與市外辦、市文理局等相關單位對接,就會議舉辦和接待演出等相關事宜進行溝通;為提高本次會議參會嘉賓就座的舒適度,我們將所有會議椅更換為“人代會”期間貴賓用椅;為解決會場同聲傳譯與臺電音響接收的紅外相互干擾問題,我們優化設計方案,完美實現了臺電設備與同傳系統的兼容;為提高外賓接待服務的禮遇和尊重,我們特邀請市外辦專家對所有服務人員現場培訓,同時對服務人員從著裝、禮儀及標準等方面統一要求,做到服務標準規范到位,整齊化一;為提高本次會議的舒適度,我們按會議要求及時改變,在會場主背景增擺綠植,趕做新的臺布,將參會成員的臺型統一設置為寬臺;為適應外賓消費習慣,我們對所有會議用水提前冰鎮,提供精美的杯具飲用,同時將會場溫度控制在22℃,確保會議在最適宜外賓的環境下進行;為提升會議氛圍,我們在會展文播公司的協助下,在嘉賓行進電梯內、會議通道LED、會場主背景、會場門口新聞發布系統上統一播放會議信息;為提高會議舉辦的檔次,我們為參會嘉賓提供了皇冠酒店文博會特制精美茶歇。所有這些會前的精心準備和創新之舉,為本次亞信會議的成功舉辦提供了有力保障,成為會期服務中的點睛之筆。






本次會議服務,贏得了蘭州市政府和參會中外嘉賓的高度評價,外賓盛贊:這是亞信合作會議舉辦25年來,我們走過亞洲各地,感受服務最好,舉辦最成功的一次盛會!


自7月以來,甘肅國際會議中心先后成功接待了蘭洽會期間的“馬來西亞貿工部部長新聞發布會”、“馬來西亞—中國(甘肅)經貿合作交流會”、“尼泊爾—中國(甘肅)經貿交流會”,亞信會議之后的“蘭州市與南南學院交流會”等一系列國際會議。在接待這些會議的過程中,甘肅國際會議中心以其完善的硬件設施,周到細致的服務贏得了參會嘉賓的一致肯定,對外樹立了甘肅省國際會議專業承接方的良好形象。





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